Informations- und Dokumentenmanagement

MEDInfo
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Integriertes Zeichnungs-, Dokumenten- und Informationsmanagement

MEDInfo ist ein direkt in die CAD Software integriertes Dokumentenmanagement- und Informationssystem. MEDInfo liefert hohe Funktionalität für die konfliktfreie Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten in allen Phasen des Entwicklungs- und Konstruktionsprozesses. Zusätzlich zur intelligenten Verwaltung von CAD-Zeichnungen können mit MEDInfo auch andere Dokumente, z.B. in Form von PDFs oder anderen Office-Dokumenten verwaltet werden.
Datenverwaltung von CAD-Daten im Informations- und Dokumenten-Managementsystem
Datenverwaltung von CAD-Daten im Informations- und Dokumenten-Managementsystem
Webbasierter Zugriff auf alle Projektdaten

Webbasierter Zugriff auf alle Projektdaten

MEDInfo besitzt eine webbasierende Architektur und ermöglicht damit einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle Projektdaten. Dadurch können einzelne Zeichnungen auf der Baustelle direkt im Browser in der aktuellsten Version abgerufen werden. Dadurch ermöglicht das System die Zusammenarbeit zwischen mehreren Standorten, indem es die Projektdaten zwischen diesen stets aktuell hält. Das Erscheinungsbild der Web-Plattform kann an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.

Flexibilität und einfache Wiederverwendung von Daten

MEDInfo bietet eine sichere Umgebung für das Management elektronisch erzeugter und papier-basierender Dokumente. In Erweiterung der traditionellen Möglichkeiten können mit MEDInfo M4 DRAFTING-Daten (Komponenten, Baugruppen, Zeichnungen etc.) für das Management von Teile- oder Stücklisten genutzt werden. Konstrukteure sind in der Lage, Komponenten aus unterschiedlichen Zeichnungen zu suchen und aufzufinden, um sie in laufenden Projekten wieder zu verwenden.

Der Schlüssel zur Qualitätssicherung

Die von MEDInfo gebotene effektive Verwaltung und Kontrolle ist für die Einhaltung von TQM-Richtlinien (Total Quality Management) unabdingbar. Zusätzlich zur Versionierung und Verwaltung von Dokumenten unterstützt MEDInfo komplexe Verifikations- und Freigabe-prozesse und kann an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.

Benutzer- und Zugriffskontrollen

MEDInfo nutzt die leistungsstarke
M4 DRAFTING-Datenbank MDB. Alle Datenbankoperationen erfolgen über die M4 DRAFTING-Benutzeroberfläche. Systemverwalter können Autorisierungen und Zugriffsrechte entsprechend den unternehmens-spezifischen Prozessen definieren. Angemeldete Benutzer können
MEDInfo-Funktionen nur ihrem Status entsprechend nutzen. Die Sperrung von Dokumenten verhindert die gleichzeitige Änderung eines Dokuments durch mehrere Benutzer. Zugangskontrollmechanismen verhindert die nicht autorisierte Darstellung oder Bearbeitung.

Teilelisten und Kostenkalkulation

Weil mit MEDInfo auch Daten wie Teilenummern und Mengengerüste gespeichert werden können, wird das schnelle und effektive Erzeugen von Teilelisten ermöglicht, welche als Basis für die Kostenkalkulationen bei der Materialbestellung und der Verwaltung von Lagerbeständen genutzt werden können.

MEDInfo Module

MEDInfo besteht aus einem Basis- und zwei Untermodulen. Über das Basismodul erfolgen das generelle Dokumentenmanagement, die Zeichnungsverwaltung und die Archivierung. Die Untermodule verwalten die Teilelisten und die Zeichnungsklassifizierung. Beide Untermodule sind in M4 DRAFTING oder als nicht-grafische Standalone-Version verfügbar. Alle Informationen werden für einen schnellen und mühelosen Zugriff in der MDB gespeichert.

Externe Datenbankanbindung

MEDInfo kann innerhalb einer existierenden Datenbankumgebung benutzt und mit anderen firmeneigenen SQL-Datenbanken verknüpft werden.

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