Virtual Reality (VR) Meetings ist eine innovative Methode, mit der sich mehrere weltweit verteilte Personen in einem virtuellen Raum treffen können. Bei dieser Art von Meeting können die Teilnehmer die Avatare der anderen sehen und hören, als ob sie sich im selben Raum befänden. Die Anwendungsfälle für diese Technologie reichen von kollaborativen Diskussionen, Breakouts, Workshops, Präsentationen und gar Events.

Wie bei anderen Online-Meetings erfolgt die Einladung zu einem VR-Meeting über einen Link oder eine ID mit einem Passwort. Für die Teilnahme sind Apps oder passende VR-Clients notwendig. Damit ist eine Teilnahme mit VR-Brille, Tablet, Smartphone oder PC möglich. Nach dem Einloggen wird die VR-Welt für das Meeting geladen und die Teilnehmer tauchen in das virtuelle Meeting ein. Nun können sich die Teilnehmer im Meeting frei bewegen, sich unterhalten und sich die Videos, Bilder oder Dokumente anschauen.

Grundsätzlich können mit i4 MEETING alle Personen an einem VR-Meeting teilnehmen, die eine VR-Brille, einen PC oder ein Tablet/Smartphone besitzen und über einen Internet-Zugang verfügen. Es gibt jedoch einen Unterschied hinsichtlich der Immersion, also des realitätsnahen Erlebnisses beim VR-Meeting. Die Nutzer mit einer VR-Brille sehen die VR-Meeting-Welt sehr realitätsnah, so als wenn Sie mitten in dieser Umgebung stehen würden. Andere Teilnehmer, die kein VR-Headset verwenden, sehen die VR-Umgebung auf einem Computer- oder Tablet-Bildschirm.

Virtual Reality Meetings schaffen allen Teilnehmenden ein beeindruckendes Erlebnis und hinterlassen damit einen nachhaltigen Eindruck, den man positiv in Erinnerung behält. Sie ermöglichen es Unternehmen, Meetings durchzuführen, die interaktiver und ansprechender sind als die bekannten Online-Meetings. Zusätzlich ermöglichen Sie es den Teilnehmern, ein Meeting aus jedem Blickwinkel zu erleben. Vom Erlebnis und dem Gefühl her befinden sich die Teilnehmer also im virtuellen Meetingraum. Am wichtigsten ist, dass sie ein immersives Erlebnis des Meetings bieten und so die Engagement- und Bindungsraten erhöhen.

Virtuelle Meetings geben den Teilnehmern das Gefühl, sich im selben Raum zu befinden, obwohl sie es in Wirklichkeit nicht sind. Dies ermöglicht eine ganz neue Art von Kommunikation und Präsentation. Andere Meetings übertragen lediglich die Stimme oder das Bild, und sorgen dabei weit weniger dafür, dass sich die Teilnehmer tatsächlich so fühlen, als wären alle an einem Ort.

Für das Einrichten von VR-Meetings wird lediglich ein PC mit einer Internet-Anbindung benötigt. Die Teilnahme an einem Meeting erfolgt über PCs, Tablets, Smartphones oder VR-Headsets. Bei den VR-Headsets wird noch ein entsprechend VR-fähiger PC-benötigt auf dem der zugehörige VR-Meeting Client installiert wird.